Анкета-заявление на загранпаспорт: правильно оформляем образец и получам документ

Могут ли не принять и что делать в такой ситуации?

Отказать в приеме документов могут по ряду причин:

  1. сведения в заявлении разнятся с данными оригинальных документов;
  2. фотографии не соответствуют стандартам;
  3. наличие ошибок и помарок в заявлении;
  4. не заполнены все необходимые сведения в заявлении;
  5. неверно указан период работы (освещено менее 10 лет).

При отказе в приеме заявления необходимо устранить причину отказа и повторно подать заявление.

Внимание! Удобнее подавать заявление с пакетом документов из дома удаленно. В этом случае при возвращении заявления не нужно полностью переписывать его, достаточно дополнить или изменить отдельный фрагмент документа.

Значение этапов и требуемые действия

Статус «Отправлено». Как только вы заполнили и отправили анкету-заявление на получение загранпаспорта, система начинает общую автоматическую проверку ваших данных. Если эти проверки на портале миграционной службы пройдены – заявка получает статус «Отправлено». Действий никаких не требуется, так как дело успешно подано.
«Зарегистрировано». Этот статус означает, что начато рассмотрение вашего дела.
Статус «Возврат». Данный статус анкета получит, если автоматические проверки не пройдены. В каком случае это может произойти: Вы подали дублирующее заявление. Например, произошел сбой при отправке и вам показалось, что заявка не была отправлена. Вы отправили новое – оно было возвращено.
Вы неправильно оформили анкету. Пример: Анкета на загранник для совершеннолетнего вернулась по причине того, что не заполнены все обязательные реквизиты, в частности, в трудовой деятельности необходимо было указать юридическую форму организаций (ООО, ИП, ЗАО, ПАО и тд).
Что необходимо сделать? Вам будет предложено исправить черновик анкеты на загранпаспорт через Госуслуги, при этом введенные паспортные и иные данные в нем сохраняются. Вы сможете быстро исправить и отправить его сразу же.
Если были внесены неверные данные, что классифицируется как заведомо ложная информация, то вы сможете повторно отправить анкету только через месяц в соответствии с п.6 .

«Принято». Такой статус анкета получает через 5-7 дней. Он означает, что дело принято органами ГУВМ РФ. Что необходимо сделать: Запишитесь на прием в УВМ МУ МВД, это отделение вы выбрали на этапе заполнения заявления. Осуществить запись можно на сайте гувм.мвд.рф.
Подготовьте оригиналы документов.
Оплатите госпошлину. Это удобно и выгодно сделать на сайте Госуслуги, вам будет дана 30% скидка (о том, как оплатить госпошлину на Госуслугах со скидкой, написано здесь, а о том, как вернуть пошлину за документ, говорится тут.
Сделайте ксерокопии документов. Это ускорит приемку.

Посетите отделение, где пройдет сверка оригиналов документов, процедура фотографирования и дактилоскопии для получения заграничного паспорта нового образца.

«Приостановлено»

Если вы не посетите отделение миграционной службы в течение 15 дней, рассмотрение вашего дела будет приостановлено.
Внимание! Вы должны успеть посетить УВМ МВД в течение 6 месяцев, иначе дело будет закрыто.

«Оформление». Этот статус означает, что проведены все проверки по вашему делу и начато изготовление и оформление документа

Предпринимать ничего не нужно, ожидайте.
«Приглашение». Теперь вы можете получить готовый паспорт. В приглашении обычно сообщают адрес отделения, режим работы окна выдачи и документы, которые необходимо предъявить. Если вы вдруг пропустите сообщение об этом статусе, система будет отправлять вам сообщения, напоминающие о готовности вашего загранника. Если у вас нет возможности и Вы не можете оперативно получить готовый документ, не волнуйтесь, он будет ожидать вас в течение срока действия.
«Закрыто». Как только вы получите загранпаспорт, ваше заявление на получение документа будет иметь статус-закрыто, это говорит о завершении дела. Также этот статус может получить дело в случае, если вы не сдали оригиналы документов вовремя.

Перечень справок, который требуется собрать и предоставить: где их взять, надо ли заверять у нотариуса?

Обычно никаких справок для оформления загранпаспорта не требуется. Однако если мужчина с 18 до 27 лет не может представить оригинал военного билета, то требуется справка из военкомата по форме № 32 (вопрос о том, какие документы может предоставить мужчина, у которого нет военного билета, мы подробно рассматривали тут). Если оригинал представлен, то справка не нужна.

Ниже вы можете увидеть, как выглядит справка из военкомата по форме № 32:

Какие справки нужны военнообязанным, чтобы сделать загранник в России? Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу вправе не представлять справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу.

READ  Предоставление политического убежища в россии

Иногда дополнительно по запросу ГУВМ МВД требуется справка с места жительства. На самом деле сотрудник управления по вопросам миграции должен самостоятельно оформить межведомственный запрос. Но экономя свое время и нервы, проще получить справку самостоятельно в МФЦ или в паспортном столе.

Далее, на фото вы можете увидеть справку о регистрации по месту жительства по форме №8:

Требуемые справки не нужно заверять нотариально.

Совет! Бывают ситуации, когда требуется срочное оформление загранпаспорта. В таких случаях, нужно документально это доказать: предъявить справки из зарубежных медицинских организаций, справки о срочной операции за рубежом и т.д. В этом случае, перед сдачей, требуется нотариально заверить копии этих документов.

Требования к фото

К основным требованиям к фото относятся:

  1. Бумага, на которой фиксируется снимок, должна быть матовая.
  2. Размеры фотографии 3,5 на 4,5 см.
  3. Цвет чёрно-белый или цветной.
  4. Снизу фото имеет размытый контур, напоминающий овал.

На первый взгляд требования достаточно просты.

Однако есть особенности, а именно:

  1. Цветной фон строго не допускается.
  2. Овал лица, а также уши должны быть хорошо видны.
  3. Не допускается делать снимок в головном уборе, платке и покрывале, закрывающем лицо. Исключениями являются люди с определённой религией.
  4. Не рекомендовано фотографироваться в белой одежде, чтобы не сливаться с общим фоном.
  5. Запрещено делать фото в форме (налогового инспектора, полицейского и т. д.).
  6. Голова человека должна занимать не менее 80% от общей площади фотографии.
  7. Снимок должен быть строго в анфас, любые повороты в стороны не допустимы.
  8. Выражение лица должно быть без агрессивной мимики, улыбки и т. д.
  9. Если человек носит очки постоянно, то допускается фото в них. Однако они не должны закрывать линию бровей. Линзы допускаются только прозрачного цвета.

Фото в загранпаспорте старого образца играет особую роль. Это единственный инструмент для идентификации личности человека, ведь в отличии от биометрического паспорта, в нём нет закодированной личной информации, отпечатков пальцев и т. д.

В связи с этим, не стоит искать старые фотографии. Не поленитесь и сделайте новые фотографии. Ведь паспорт будет действовать ещё в течение пяти лет. В интересах каждого человека выглядеть на фото в документе максимально похоже на себя в реальности.

В МФЦ услуги по изготовлению фотографий не предусмотрены на уровне государства. Однако если другая коммерческая организация снимет помещение в МФЦ, откроет специальный кабинет и будет предлагать подобные услуги – никто не вправе ей запретить. Таким образом, уже активно предоставляются услуги по копированию и сканированию документов в некоторых отделениях центров.

Если вы планируете оформить загранпаспорт старого образца через МФЦ, советуем обратить внимание на такие публикации:

  • Процедура изготовления и получения документа через МФЦ.
  • Каковы сроки изготовления паспорта старого образца через МФЦ?

Переоформление при утере

Потеря документа, удостоверяющего личность гражданина за пределами РФ, не позволит ни выехать, ни въехать в страну, поэтому в данной ситуации надо сразу же обратиться в территориальный орган ГУВМ МВД (в местное отделение полиции и консульство, если вы за границей) с соответствующим заявлением. Если неприятное событие произошло за рубежом, то после прохождения всех необходимых формальностей вам оформят разрешение на выезд, а в России придется пройти стандартную процедуру оформления паспорта.

Собираясь выехать за пределы нашей страны, будьте предельно внимательны при подготовке всех необходимых документов. Возьмите с собой внутренний паспорт либо водительское удостоверение, которые помогут идентифицировать личность в случае утери ОЗП, оформите страховку.

Если документа, разрешающего пересечь границу, у вас еще нет, то обязательно узнайте, как и куда подать документы на загранпаспорт. Что может быть лучше, чем отправиться в увлекательное путешествие за границу? Но сначала нужно получить загранпаспорт.

Пошаговая инструкция оформления через Госуслуги

Подать заявление можно онлайн. Поговорим о том, как сделать загранпаспорт через Госуслуги 2020.

Подача онлайн-заявки на загранпаспорт доступна пользователям с учетной записью максимального подтвержденного уровня. Как ее зарегистрировать и «прокачать», подробно описано на портале. Услуга популярная, поэтому ее можно найти на главной странице Госуслуг.

Авторизуйтесь, найдите и откройте карточку, выберите тип документа:

А затем получателя: взрослый, подросток 14–18 лет и малолетний до 14 лет.

И переходите к заполнению анкеты:

Шаг 1. Заполняем анкету

Часть данных уже внесена автоматически. Изменить их просто так не получится: нужно корректировать профиль, затем повторно подтверждать личность.

READ  Как получить шенген на 5 лет: новые правила с февраля 2020 года

Все пункты онлайн-анкеты соответствуют обычному бумажному заявлению и заполняются так же. Единственное существенное отличие — на Госуслугах надо загрузить фото.

Снимок нужен для личного дела заявителя в ГУВМ (не в загран), поэтому подойдет даже сделанное на телефон селфи. Но оно должно соответствовать всем требованиям, в том числе техническим. Как сделать фото на загранпаспорт для Госуслуг, описано в подсказке при нажатии кнопки «Загрузить».

Последним пунктом анкеты выберите подразделение миграционной службы, которое будет заниматься оформлением и выдачей паспорта. Изменить его после принятия заявки в работу крайне сложно.

После отправки заявление проходит автоматическую формальную проверку, а затем ее просматривает сотрудник ГУВМ МВД. Если все в порядке, статус заявки меняется на «Принято» (как правило, на следующий рабочий день). Отслеживать это можно в Личном кабинете в разделе «Уведомления».

Шаг 2. Платим госпошлину

Через несколько дней ведомство выставит счет на оплату госпошлины (письмо в разделе «Уведомления»). Если погашать его прямо на портале, сумма автоматически пересчитается с учетом скидки в 30 % (п. 4 ст. 333.35 НК РФ):

  • старого образца 1400 руб.;
  • биометрический 3500 руб.

Провести платеж можно банковской картой, с баланса телефона МТС, Билайн или Мегафон, из электронного кошелька «Яндекс.Деньги», WebMoney, QIWI (возможна комиссия).

Шаг 3. Приходим в ФМС для цифрового фотографирования

Этот шаг обязателен только для тех, кто заказал чиповый паспорт. После оплаты госпошлины вам поступит приглашение посетить ГУВМ, чтобы сделать цифровое фото, сдать отпечатки пальцев и показать оригиналы документов. Если не подойти за 15 дней, процедура приостановится.

Шаг 4. Получаем загранпаспорт

Когда паспорт готов к выдаче, статус заявки меняется на «Приглашение», а пользователь получает письмо. В нем указаны адрес подразделения миграционной службы, режим работы, список документов, которые нужно принести с собой.

Правила выдачи аналогичны тем, которые действуют в МФЦ, за небольшим отличием. Оригиналы документов владелец нового биометрического паспорта уже приносил на цифровое фотографирование. Придя в миграционную службу второй раз, он просто активирует чип и забирает уже готовый загран.

Оригиналы документов для паспорта старого формата приносят непосредственно в день его получения. Сотрудник миграционной службы проверяет их, просит подождать полчаса–час, печатает (изготавливает) загран и выдает его. То есть заявитель приходит в ГУВМ только один раз.

Когда паспорт становится недействительным

Стоит отметить, что средняя продолжительность интересующего нас периода не должна быть меньше 3-6 месяцев. Именно столько времени вы еще можете оставаться владельцем этого удостоверения личности, пока закон не заставит вас заняться оформлением нового.
Каждое государство устанавливает свои требования к периоду действия паспорта, конкретные цифры всегда можно уточнить в Консульстве соответствующей державы.

Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса, нелишним будет знать, по каким еще причинам вы можете столкнуться с необходимостью заменить выездной документ:

  • закончились свободные страницы;
  • произошла смена фамилии или имени;
  • документ имеет значительные повреждения;
  • на страницах паспорта содержатся личные пометки, сделанные от руки случайно или по незнанию.

На какой период выдается заграничный документ

В настоящий момент граждане РФ имеют возможность получить заграничное удостоверение личности двух образцов. Один из них – это паспорт старого формата с периодом действия 5 лет. Наряду с ним на вполне законных основаниях выдается документ нового поколения, так называемый биометрический, содержащий электронный чип с записанной на нем личной информацией о владельце. Выдается данное удостоверение на 10 лет, что не может не радовать заядлых туристов и тех, кто просто вынужден часто покидать пределы родной страны.

Срок действия загранпаспорта нового образца продлен еще на 5 лет благодаря сведениям об отпечатках пальцев, которые хранятся на электронном чипе. Такое требование теперь выполняется российским государством согласно предписаниям Единой Миграционной Системы, которая позволяет не только моментально считывать информацию при пересечении границы, но и значительно облегчает сам процесс регистрации перемещающихся лиц, а также обеспечивает сохранность историй нарушений визового режима, если таковые были.

Каким должен быть срок действия загранпаспорта

Дата, когда истекает период действия вашего документа, указана сразу под датой его выдачи. Для тех, кто еще не в курсе, сообщаем, что существует некий временной зазор между моментом вашего возвращения из дальней поездки и днем, когда ваш загранпаспорт потеряет свою силу. Устанавливается он каждым государством индивидуально, а потому полезно будет знать, сколько должно оставаться времени до окончания срока действия загранпаспорта при въезде в различные государства:

  • 6 месяцев – Великобритания, Куба, Венесуэла, Аргентина, Австралия, Египет, Бразилия, Венгрия, Китай, Сингапур, США, Индонезия, Индия, Ирландия, Мексика, ОАЭ, Тайланд, Ямайка, Шри-Ланка, Марокко, Оман;
  • 3 месяца – страны Шенгена, Мальдивы, Кипр, ЮАР, Кения;
  • 120 дней – Андорра;
  • 30 дней – Доминиканская республика;
  • 15 дней – Черногория.
READ  Самостоятельное оформление визы в германию

Особую бдительность нужно проявить, если ваш путь лежит в одно из безвизовых государств. Отсутствие необходимости ставить штамп в своем документе не избавляет от обязанности узнать, сколько действует загранпаспорт после вашего возвращения. Вполне вероятно, что при несоблюдении данного требования путешествие может завершиться в аэропорту принимающей стороны. Запас времени на непредвиденные обстоятельства у вас должен быть всегда. Убедитесь, что его продолжительность соответствует ожиданиям страны, в которой вы собираетесь провести свой отпуск.

Нюансы и советы

  • При регистрации на портале Госуслуги указывайте актуальные электронную почту и телефон, в противном случае вы не сможете быстро узнавать об изменениях статуса.
  • Удобнее всего начать с заполнения данных в личном кабинете, тогда при оформлении заявления многие данные будут проставлены автоматически. Это поможет избежать случайных ошибок и статуса «Возврат».
  • При заполнении блока «Деятельность за последние 10 лет» используйте трудовую книжку, точный адрес организации можно найти в сети интернет. На практике заполнение именно этого раздела с ошибками становится причиной получения статуса «Возврат».
  • Много вопросов вызывает заполнение серии свидетельства о рождении. Напишите первую цифру римской, далее две русские буквы, без пробела и дефиса, например, VIIМЮ. На практике эта особенность, как правило, не приводит к возврату, сотрудник службы по вопросам миграции самостоятельно исправляет при подаче оригиналов документов.
  • Если вы подаете документы на несколько загранников одновременно: например, на себя и детей, статусы дел могут меняться в разные дни. Как правило детские документы раньше приобретают статус «Приглашение». В таком случае необязательно идти только за паспортами детей, можно дождаться, когда все документы будут готовы.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

На какой период выдается загранпаспорт

Общегражданский заграничный паспорт с электронным микрочипом действителен на протяжении 10 лет, документ старого образца выдается на 5 лет. Действие ОЗП может быть приостановлено по следующим причинам:

  • закончились страницы для размещения виз;
  • произошла смена фамилии;
  • документ поврежден (наличие личных записей или порванных страниц).

Граждане Российской Федерации имеют право выбрать и оформить наиболее подходящий им документ с учетом частоты выездов за рубеж, приобретения виз и того, на сколько лет делается загранпаспорт. В настоящее время у россиян появилась возможность получить второй загранпаспорт при наличии первого. Оба документа будут действительны до окончания установленного законом периода их действия.

Каждое государство устанавливает свои требования относительно действия ОЗП на момент въезда в страну. Поэтому, если вы планируете поездку за рубеж, стоит помнить о том, сколько действует загранпаспорт, и обязательно проверить, хватит ли срока его действия для пребывания в выбранной стране. Например, в Германию, Бельгию или Грецию можно посетить только в том случае, если на момент въезда в страну он будет действителен еще не менее 90 дней.

Прежде чем собраться в путешествие за границу, нелишне будет узнать и почитать о том, каково действие загранпаспорта для разных стран.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: