Примерный состав документов кадровой службы

Образцы документации

Для рационального обращения с бумагами, наведения порядка, сортировки, их разделяют на группы.

Группы

1. Присланные извне:

  • письма (на бумажных носителях, электронные);
  • запросы;
  • распоряжения;
  • оповещения;
  • маркетинговая информация.

2. Отправленные из компании:

  • письма (на бумажных носителях, электронные);
  • запросы, предоставление сведений по пришедшим запросам;
  • счета;
  • договоренности;
  • отчетные бланки, и т.д.

3. Бумаги, циркулирующие внутри организации, отдела:

  • журналы регистрации;
  • приказы;
  • постановления;
  • соглашения;
  • уведомления, пояснения, и т.д.

Нарастает популярность ведения документов в электронном варианте. Это упрощает процесс передачи, фиксации, анализа информации.

Сотрудники, в перечень обязанностей которых входит, составление, оформление, ведение документов, руководствуются образцами.

Делопроизводство образцы документов

Образец оповещения

ОАО «Горизонт»______________________

ИНН 8989865777

КПП 7114509967

Адрес: г. Саратов, ул. Ленинградская, 89

№______

«_»____ 2018 г.

Заместителю директора

ООО «Вектор»

Кривошапкину Л.Р.

Информируем вас об истечении срока действия соглашения. Для продления срока действия просим прислать электронный вариант соглашения с образцом электронной подписи.

Заместитель директора             (роспись)                               Чеботарев В.П.

Образец приказа о поощрении сотрудника

ОАО «Горизонт»______________________

Приказ

№___                                                                                                       12.12. 2016 г.

О выделении поощрительного материального вознаграждения

Приказываю:

Перечислить поощрительное материальное вознаграждение в размере 8 000

(восемь тысяч) рублей мастеру фасовочного цеха Поляковой З.П. за выполнение двойной нормы за прошедший месяц.

Директор                                      (роспись)                                   Куницын Р.А.

Осведомлены:

Гл. бухгалтер                                (роспись)                                   Витошкина К.В.

Мастер фасовочного цеха        (роспись)                                   Полякова З.П.

Госты предназначены для стандартизации, упорядочивания, упрощения работы с документами по делопроизводству. Приведенные образцы оформления предназначены для составления бумаг различного значения, инструкции разъясняют закономерности движения документов, правила применения, хранения.

Новые главы гостов по делопроизводству

Новый гост, регламентирующий правила создания, оформления, хранения документов, содержащий образцы бумаг в зависимости от назначения, вида, составлен с применением терминов госта 708/2013.

READ  Канарские острова: только лето и весна, отличная инфраструктура, выбор бюджетного жилья, умеренные цены

Работодателям, руководителям структурными подразделениями, кадрам, ответственным за оформление бумаг, имеющих опыт,  знающих нормативную базу рекомендуется проанализировать принятые изменения.

Работникам, не осведомленным требованиями ведения, хранения документов по делопроизводству рекомендуется изучить главы госта, образцы бумаг.

Новый раздел «критерии заполнения бумаг. В данном разделе указана последовательность заполнения разных видов документов, представлены образцы документов.

В разделе указано нормы оформления:

  • нумерация листов;
  • величина, разновидность шрифта;
  • отступ красной строки;
  • междустрочный промежуток, расстояние между символами, словами;
  • вариант выравнивания текста;
  • критерии выделения отдельных фраз, участков текста;
  • оформление титульной странички.

Параметры указаны в зависимости от вида документации.

Движение документации

Движение документов в пределах организации, структурных подразделений, передача от составителя адресату с целью предоставления информации, статистических сведений называется документооборотом.

Способ подачи информации, скорость перемещения документов оказывает влияние на продуктивность выполняемых организацией функций.

Выделяют несколько видов движения документации.

Виды

  1. Документы, поступающие в организацию.
  2. Документы, отправляемые из организации в различные инстанции.
  3. Образцы документов, образующиеся в результате деятельности сотрудников, отделов, подразделений.

Приказы

Решения руководителя излагаются в письменном виде с помощью распорядительной документации.

Кадровые приказы по основной деятельности и по личному составу включают в себя обширный перечень.

Ниже приведены примеры различных распоряжений — о трудоустройстве, увольнении, отпуске, различных выплатах и иных кадровых вопросов.

Скачать образец приказа:

  • о внесении изменений в график отпусков;
  • о выплате компенсации за отпуск;
  • об отзыве из отпуска;
  • о приеме на работу форма Т-1;
  • о приеме на работу на неполный день;
  • о приеме на работу по совместительству;
  • о приеме на работу по срочному трудовому договору.

———————————————————————————

Правки в существующих законодательных актах по делопроизводству

Правки приняты с целью усовершенствовать существующие нормы, правила, образцы.

READ  Визовый сбор и стоимость оформления визы в испанию

Внесены изменения в связи с расширением спектра возможностей: виртуальная роспись, название филиала, персональные данные составителя.

Новые пункты объединили в один несколько ранее указанных по отдельности: адресные сведения, индекс, факс, электронная почта, номер телефона.

В главу «Внесение реквизитов» добавлено требование составлять вводную и заключительную части, ставить образец виртуальной росписи, подпись лица, уполномоченного исполнять обязанности управляющего.

В главу «формы» добавлен формат А6, прописаны критерии составления бумаг на нескольких языках, установлены отступы для образцов бумаг долговременной сохранности.

В госте имеется приложение. В него вложены образцы титульника, формы филиала, отдела.

Образец стандартных документов по делопроизводству

Инструкция по заполнению трудовых бумаг состоит из нескольких разделов.

Разделы

  1. Общие правила, нормы.
  2. Термины, формулировки.
  3. Правила прохождения стадий работы с бумагами: прием, регистрация, изучение, оформление, отправка.
  4. Типовые нормы составления служебных документов.

В разделе приведены образцы бумаг по делопроизводству: договора с работником, приказ об увольнении, прекращении трудовых взаимоотношений, оформление приложений, сопроводительных листов, пояснительных записок.

  1. Порядок составления распорядительных листов (приказы, постановления).
  2. Оформление номенклатуры.
  3. Правила подготовки документации к применению, хранению.
  4. Правила хранения.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: