Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Заполнение формы онлайн

Указать в первой вкладке сведения о приезжем, начиная с ФИО, гражданства и даты рождения.
Перейти к следующей странице, где написать, с какой целью гость приехал в Россию, сколько он пробудет на ее территории.
Очередная вкладка – данные о месте, где намерен проживать иностранный гражданин.
Далее изложить информацию о принимающей стороне, где важно обратить внимание на разницу в заполнении граф в зависимости от того, кто подает уведомление: физическое лицо или организация;
Отправить бланк.

В процессе оформления уведомления о прибытии понадобятся документы. Это паспорта иностранца и россиянина, который его принимает. Также нужно будет знать серию и номер миграционной карты.

Как заполнить

Чтобы правильно заполнить бланк, необходимо соблюдать ряд правил:

  1. Информация должна быть максимально подробной и внятной
  2. Все сведения подлинны
  3. Если документ заполняется вручную, то подчерк должен быть разборчивым.

Уведомление заполняется с двух сторон. В обязательном порядке указывается информация о месте дальнейшего проживания, персональные данные и данные о принимающей стороне.

Требования к заполнению

Бланк должен быть предоставлен в отделение МВД в том районе, где планируется дальнейшее проживание гражданина.

Весь документ можно поделить на три части:

  1. Информация об иностранном лице
  2. Где он будет проживать на протяжении всего времени
  3. Сведения о принимающей стороне (это может быть юридическое или физическое лицо в зависимости от цели визита).

Важно принять во внимание, что принимающая сторона также ответственна за предоставление достоверной информации, указанной в уведомлении. Подпись ставится в отдельном окошке, что означает подтверждение подлинности данных. Если в качестве принимающей стороны выступает компания, дополнительно нужно поставить печать организации.

Если в качестве принимающей стороны выступает компания, дополнительно нужно поставить печать организации.

Техника заполнения

Существует множество вариантов, где можно взять форму для заполнения: в отделении МФЦ, на официальном сайте миграционной службы или скачать форму с других сайтов

Перед заполнением рекомендуется обратить внимание на вариант прописи латинских букв и как должны проставляться цифровые значения

К основным требованиям заполнения документа можно отнести следующие аспекты:

Информация может быть заполнена вручную, либо напечатана на компьютере

Важно, чтобы сотрудник смог прочитать указанные данные, поэтому используются только печатные буквы. Категорически не разрешаются зачеркивания или исправления

Допускается черная и синяя ручка
Чтобы было удобно заполнять бланк, поля специально разбиты на отдельные клеточки
Нельзя сокращать слова или ставить аббревиатуры
Данные указываются в соответствии с перечисленными графами.

Что писать

На лицевой стороне должна быть указана следующая информация:

  1. Общая информация: ФИО, половая принадлежность, дата рождения
  2. Данные из паспорта
  3. Предоставление данных о документе, подтверждающего законность нахождения на территории страны
  4. Цель пребывания
  5. Дата приезда
  6. На какой срок запланирована поездка.

Если это не первый визит иностранного лица в Россию, то необходимо указать прошлое место жительства.

В первой ситуации указывается следующее:

  1. ФИО и дата рождения
  2. Данные из паспорта
  3. Адрес по прописке.

Если в роли принимающей стороны выступает юридическое лицо:

  1. Полное наименование предприятия
  2. Адрес по факту нахождения
  3. ИНН.

Важно отметить, что в процессе заполнения не допускаются следующие действия:

  1. Использование корректора
  2. Писать цветными ручками или карандашами
  3. «Зачищать» место, где была сделана ошибка
  4. Делать пометки на полях.

Бланк должен быть заполнен с двух сторон. При принятии заявления, сотрудник миграционной службы оставляет отрывную часть иностранному гражданину. Данный корешок сохраняется в обязательном порядке как доказательство того, что нарушений действующего законодательство не происходило и процедура была выполнена в установленные сроки.

Бланк регистрации иностранного гражданина

Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных.

Скачать бланк регистрации

Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:

  • место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
  • персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
  • паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
  • дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
  • цель визита;
  • подпись составлявшего.

Образец заполнения бланка уведомления о прибытии

Заполнение бланка — простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.

Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.

Правила заполнения бланка учёта:

  • все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
  • данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
  • все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
  • не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
  • все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
  • исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
  • нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.

Куда подавать заполненную анкету

Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе — в центральный офис подобные уведомления не передаются.

READ  Всё о заработных платах в китае

Сроки подачи документов

Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.

Стоимость процедуры

Государственная пошлина или какие-либо другие сборы, связанные с оформлением и регистрацией уведомления отсутствуют. Форму заявления можно скачать на сайте либо получить бесплатно в территориальном отделении УФМС по месту пребывания или в почтовом отделении. Но, когда человек отправляет уведомительные документы по почте, ему придётся оплатить почтовый сбор суммой 216 рублей.

Процедура регистрации по месту пребывания иностранцев в России в 2019 году

Постановка на учет граждан из-за рубежа осуществляется в достаточно простой форме. Для этого необходимо соблюсти несколько шагов:

Подготовка документации на иностранного работника. Оформление приглашения на право проезда в Россию с определенной целью. Зачастую заключается предварительно трудовой договор. Запрашиваются документы от иностранца, удостоверяющие личность, родство и квалификацию в случае приглашения на работу. Работодателям также необходимо заранее сделать запрос на квоту в Службу занятости и ГУВМ МВД РФ с целью получения свидетельства о привлечении иностранных работников в определенном количестве и профессия в РФ.
Получение иностранцем визы в консульском учреждении России за рубежом в стране постоянного или временного пребывания. На основании приглашения, высланного из России и выданного ГУВМ МВД РФ, оформляется в дипломатическом представительстве РФ в стране пребывания виза. Если гражданин выезжает из страны, с которой у РФ заключен международный договор о безвизовом режиме проезда, то обращаться в консульское учреждение не требуется.
Въезд в Россию иностранца. Оформление на пограничном контроле миграционной карты. Проставление в миграционную карту цели пребывания в РФ. Она на практике должна соответствовать реальной. Освобождены от этого граждане Республики Беларусь. Для них оформлять миграционную карту необязательно.
Постановка на учет иностранца в миграционном органе в течение 7 дней с момента пересечения государственной границы РФ. Исключение сделано для граждан Таджикистана – подавать извещение не требуется при пребывании в РФ в течение 15 дней, Украины – 30 дней. Если срок нахождения на территории РФ меньше указанных сроков для подданных различных государств, то подача уведомления в орган власти не требуется.
Сотрудники миграционной службы проставляют в уведомление и на миграционную карту даты разрешенного пребывания в РФ. Срок разрешенного пребывания в РФ первоначально составляет 90 дней. До истечения указанного периода необходимо заранее обратиться за продлением, предоставив обновленную документацию – к примеру, соглашение о пролонгации трудового договора.
Продление срока пребывания гражданина в РФ. Требуется подать комплект документов в миграционную службу. Если имеет место продление трудового договора, то предоставляется в уполномоченный орган новое соглашение с работником.
При выезде за границу иностранца приглашающий гражданин либо юридическое лицо подает в МВД РФ уведомление об убытии. Документ составляется по унифицированной форме. Несоблюдение этого требования влечет привлечение к административной ответственности за несоблюдение требований закона. При нарушении миграционных правил на иностранца или ответственного лица за его организацию его приезда может назначаться штраф или даже выдворение.

Возможные штрафные санкции

Пренебрежение правилами регистрации в органы контроля миграции может повлечь к применению штрафных санкций.

Таким образом, на гражданина применяется ответственность за выявленные нарушения миграционного периода.

Очень дорого обойдется полное отсутствие уведомления о прибытие в страну или если оно было оформлено, но с грубыми нарушениями. Порой размер штрафа может доходить до 2000-4000 руб.

Видео: сопутствующие документы

Штраф может быть применен не только к самому иностранному лицу, но и к его работодателю, если он также скрыл тот факт, что срок пребывания в стране окончен. Размер применяемого штрафа может варьироваться от 4000 руб. до 50 тыс. руб.

Сотрудниками МВД и миграции, в первую очередь, интересует и контролируется место пребывания иностранного гражданина, т.е. где он будет проживать на все время нахождения в стране. Этот нюанс имеет сильное значение и влияние.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Произвольная форма заполнения документа недопустима. Есть правила и ограничения, которые и рассмотрим детально:

рассматриваемый документ заполняется вручную (касается бланка в бумажном виде), все знаки должны быть прописаны понятно (используются печатные буквы);
допускается брать шариковую или капиллярную ручку, однако есть ограничения по цвету (разрешено использовать черный цвет и синий);
бланк заполняется без ошибок, в противном случае потребуется взять новый бланк;
в графах, где от гражданина требуется сделать выбор, разрешено поставить как «крестик», так и «галочку»;
каждая новая строка заполняется с первой свободной клетки;
как уже было отмечено, теперь при заполнении разрешено использование аббревиатур и сокращений;
написанная информация должна соответствовать той графе, где она должна быть указана

Если не достаточно места для написания в предыдущем пункте, то «залезать» на поле другого пункта запрещено (важно предварительно сориентироваться, хватит ли клеток для заполнения, если их окажется меньше, можно оптимизировать данные, необходимые для предоставления);
для заполнения бланка используются символы русского алфавита ( являются исключением лишь данные паспорта иностранца, тогда следует написать сведения так, как они указаны в паспорте).

Лицевая сторона бланка

Указываются данные:

  • Ф.И.О. иностранца;
  • дата рождения, гражданство, пол;
  • место рождения;
  • данные паспорта;
  • документ, который дает право проживать на территории РФ, таковым может быть миграционная карта (указать реквизиты);
  • несовершеннолетнему гражданину, прибывшему из другой страны, необходимо предоставить данные его законного представителя;
  • дата въезда в Россию (число, месяц, год);
  • род деятельности, цель приезда и его продолжительность;
  • адрес жилплощади, где иностранец был зарегистрирован во время предыдущего приезда в страну;
  • в отрывной части нужно написать российский адрес, где проживает иностранный подданный и период нахождения в стране.
READ  Заполнение анкеты на визу великобритании (образец)

Оборотная сторона бланка

Данные, которые требуется заполнить на оборотной стороне:

  • более детально расписывается адрес, где будет проживать прибывший в страну иностранец;
  • предоставляются сведения о заявителе (для физического лица – паспортные данные, для юридического – полное наименование и номер ОГРН).

На отрывной части уведомления с обратной стороны следует переписать информацию о заявителе. Если она не будет совпадать с той, что написана в основной части, то бланк считается испорченным.

Новая форма бланка уведомления о прибытии образца 2019 года

20 марта вступает в силу Постановление Правительства о внесении изменений в правила осуществления миграционного учета иностранных граждан. В соответствии с обновленными правилами меняются требования к заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. В частности, в уведомлении необходимо указывать реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым помещением, по адресу которого ставится на учет иностранный гражданин.

Прежний бланк, утвержденный Приказом МВД №881 от 23.11.2017 г., не содержит соответствующих полей. В распоряжение нашего агентства попал проект нового административного регламента МВД по постановке иностранных граждан на миграционный учет. Новый административный регламент содержит также проект бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

В настоящей статье рассматриваются отличия нового бланка от старого. На бланке нового образца желтым цветом выделены элементы, которые затронули изменения. На бланке образца 2017 года изменения выделены красным цветом.

Лицевая сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2019 г.

  • В разделе 1. «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» с оборотной стороны бланка на лицевую перенесено поле для номера телефона лица, подлежащего постановке на учет;
  • Добавлена дополнительная строка в поле «Сведения о законных представителях»;
  • Добавлена дополнительная строка в поле «Адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации».
  • В отрывной части уведомления устранено дублирование поля «Дом» и сокращено с четырех до двух знаков поле «Корпус».

Лицевая сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2017 года.

Оборотная сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2019 г.

  • В разделе 2. «Сведения о месте пребывания» устранено дублирование поля «Дом» и сокращено с четырех до двух знаков поле «Корпус»;
  • В конец строки «Наименование организации» добавлено поле «ИНН»;
  • Изменено наименование поля «Фактический адрес организации» на «Адрес организации», добавлена дополнительная строка; Добавлены поля «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания»;
  • Изменена формулировка согласия принимающей стороны на проживание у неё иностранного гражданина.

Оборотная сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2017 года.

  • Поле для номера телефона иностранного гражданина перенесено на лицевую с сторону;
  • Поле для номера ИНН перенесено в конец строки для наименования организации;
  • Из отрывной части уведомление изъято поле «Дата убытия иностранного гражданина». В связи с введением бланка уведомления об убытии иностранного гражданина указанное поле потеряло смысл и лишь вносило путаницу при заполнении.

С введением в действие изменений к правилам осуществления миграционного учета при заполнении бланка больше не считается нарушением использование аббревиатур и сокращений.

Обращаем внимание, что приведенная в статье новая форма уведомления является лишь проектом и не утверждена к официальному применению

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2020 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2020 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

  • владение
  • участок
  • квартира
  • дом
  • офис и так далее.

Читать также: Право постоянного бессрочного пользования земельным участком

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

  1. Приезжего.
  2. Места проживания иностранца во время визита.
  3. Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

  1. Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
  2. Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
  3. Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
  4. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.
READ  Программа воссоединения семьи в россии 2020 переезд

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

  • ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
  • данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
  • данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

Читать также: Действия пострадавшего и виновника после ДТП: куда обращаться в первую очередь

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

  • ФИО, когда родился;
  • паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
  • регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

  • наименование компании;
  • адреса (фактический);
  • ИНН.

Как выглядит бланк (пример)

Содержится на одном листе формата А4, заполняемый с двух сторон этого листа. Вся представленная в нем информация в максимальной мере отображает необходимые сведения о приезжем иностранном гражданине в РФ, о его цели и намерениях, контактах, происхождении и т.д.

К самому заполнению бланка имеются определенные требования, которые должны быть соблюдены. Сам же документ передается в районный ГУВМ МВД РФ за адресом прибытия.

Документ в основном содержит в себе три основных поля для заполнения информацией:

  1. О приезжем иностранном гражданине.
  2. О дальнейшем его и постоянном месте пребывания, проживания и т.д.
  3. О принимающей стороне (физическое лицо или юридическое).

Обратите внимание, что принимающее лицо должно проставить в отдельной графе подпись о том, что он подтверждает все представленные данные и информацию от приезжего, а также несет полную ответственность за него на все время пребывания в стране. Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании

Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании.

Незабываем про технику заполнения. Что это значит? Сам бланк можно приобрести двумя способами. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно скачать здесь.

Первый, непосредственно в отделении миграционной службы. Второй, заказ через почту России или скачать онлайн и заполнить также на компьютере. Каким из способов воспользоваться, решает сама сторона.

В самой верхней части формы имеется стандартная подсказка на то, как правильно начинать заполнять документ.

Слова должны прописываться латинскими буквами (кириллицей) и только цифрами, где необходимо. Из общих правил к заполнению документа стоит отметить следующее:

Заполнение происходит как в ручную (лично заявителем), так и на компьютерном носителе (пропечатывается в Ворде) Если заявитель заполняет бланк письменно, то почерк должен быть максимально четким и разборчивым, без исправлений и помарок. Написание слов обязательно исполняется большими печатными буквами. В некторых отведенных полях достаточно проставить галочки или плюсики. Заполнять разрешается исключительно чернилами синего или черного цвета
Каждая буква проставляется для каждой отдельной клеточке Ни в коем случае, не стоит смещать их или накладывать в одну несколько
Не допускается сокращение слов, применение аббревиатур и т.д. Все названия или наименования должны носить полный и раскрытый вид
Представленная информация должна соответствовать к заполняемой графе Итак, первая сторона представляет миграционные данные относительно приезжего гражданина (иностранца):
  1. ФИО иностранного лица, его половое отличие (мужчина/женщина), дата рождения и место, гражданство.
  2. Информация о гражданском паспорте (серия, номер, дата и орган выдачи документа).
  3. Информация о тогм документе, его наименование, подтверждающего законное право пребывания на территории страны. Отметка галочкой.

Следующая часть формы запрашивает более раскрытое описание цели или причины приезда в страну, адрес дальнейшего места пребывания или проживания (важно для миграционной службы), срок нахождения на территории страны. Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

На обороте отображается информация об адреса проживания нерезидента, что подразумевает указание точного места.

Остальное на бланке содержит информацию о принимающей стороне приезжего гражданина. Также необходимо указать контактные телефоны принимающего, адрес нахождения.

В качестве принимающей стороны могут выступать как физлица, так и юрлица. Если таковым является физическое лицо, то сведения о нем выглядят следующим образом:

  1. ФИО.
  2. Дата рождения.
  3. Паспортные данные.
  4. Место регистрации.

Ответственный сотрудник от компании или организации, которая является принимающей стороной, должен отобразить такие данные:

  1. Полное наименование организации (без сокращений).
  2. Адрес нахождения.
  3. ИНН.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: