Получаем копию свидетельства о рождении: быстро и правильно

Главные причины получения дубликата свидетельства о рождении

На самом деле ситуаций, в которых возникает необходимость получения копии документа государственного образца довольно много: от форс-мажорных ситуаций, до общего человеческого фактора. Выделим основные группы.

Итак, самая главная причина получения дубликата является потеря оригинала. Независимо от того, сами ли владельцы потеряли (или просто испортили — запачкали, намочили или оригинал попал в огонь) документ или его похитили, в этом случае обязательно нужно восстановить свидетельство о рождении. Как правило, на это требуется определенный период времени — месяц, в течение которого владельцы будут пользоваться временным дубликатом.

Есть и другие ситуации, в которых наличие дубликата не обязательно, но желательно, поскольку при различных юридических спорах сразу в нескольких инстанциях потребуется дубликат.

Что же это за моменты?

  • получение государственного лечения в различных учреждениях здравоохранения России (санатории, профилактории, стационары при различных больницах и многие другие курорты и здравницы);
  • регистрация ребенка в различных государственных учреждениях медицинской и образовательной сферы жизни, а также при решении возникших юридических, правовых и административных споров;
  • получение ребенком не только обычного паспорта, но и загранпаспорта;
  • оформление различных льгот и пособий на ребенка, а также его регистрация в органах пенсионного страхования;
  • получение для ребенка прописки и места жительства;
  • восстановление утерянного, испорченного или похищенного предыдущего документа.

В Гражданском Кодексе РФ четко прописаны те категории граждан, кто без особых проблем может получить дубликат свидетельства о рождении. К ним относятся:

  • сам ребенок, достигший совершеннолетия (18лет);
  • его родственники (мать и отец), если он умер или погиб насильственной смертью;
  • родители и другие взрослые несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
  • опекуны недееспособного человека, как в физическом, так и психологическом плане.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Пакет документов

Для получения дубликата свидетельства на умершего человека необходимо предоставить:

  • Заявление.
  • Св-во о смерти.
  • Документ, подтверждающий родство. Это может быть, например, св-во о заключении брака, о рождении заявителя.
  • Квитанцию об оплате пошлины.

Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда свидетельство о рождении требуется в другом городе или регионе. В этом случае сотрудники местного органа ЗАГС направят все необходимые запросы. Дубликат документа будет отправлен заказным письмом.

Следует сказать, что получит его не заявитель, а орган ЗАГС, в который обращался гражданин. Заинтересованному лицу будет отправлено уведомление с указанием даты и времени, в которые ему нужно прийти за бумагой.

Как правило, процесс не сопровождается какими-либо сложностями. Проблемы могут возникнуть, если необходимо получить справку о гражданине, пропавшем без вести. В таком случае процедура может затянуться на несколько месяцев.

Госрегистрация рождения мертворожденного ребенка или умершего в течение первой недели жизни

Порядок внесения записей и оформления документов установлен в 20 статье ФЗ № 143.

Согласно норме, госрегистрация рождения мертворожденного ребенка осуществляется в соответствии с документом о перинатальной смерти. Он выдается медучреждением либо ИП, ведущим деятельность в порядке и по форме, установленным исполнительной структурой власти, обеспечивающей нормативно-правовое регулирование в области здравоохранения.

Свидетельство о рождении мертворожденного ребенка не оформляется. Однако по просьбе родителей (одного из них) может быть выдан документ, удостоверяющий факт госрегистрации.

Регистрация смерти мертворожденного ребенка не осуществляется.

Если ребенок скончался в течение первой недели своей жизни, уполномоченные органы регистрируют факты рождения и смерти. При этом его родители вправе обратиться в отделение ЗАГС для получения св-ва о рождении в порядке, определенном в ФЗ № 143.

Регистрация фактов рождения и смерти ребенка, скончавшегося в течение первой недели жизни, осуществляется в соответствии с документами, оформленными медучреждением или ИП, ведущим соответствующую медицинскую деятельность.

Условия оплаты госпошлины

Образец квитанции об оплате государственной пошлины

В законодательстве РФ прописано, что первичная выдача документов государственного образца является бесплатным процессом. А вот их повторное получение будет платным. Причем в разном регионе фиксированная плата — пошлина в 350 рублей* (в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации) может быть чуть превышена на определенный коэффициент в зависимости от инфляции.

Реквизиты государственного учреждения можно узнать либо в нем самом, либо через его электронный сайт. Оплатить госпошлину, кстати, также можно через интернет.

Квитанции можно оплатить в любых банках и даже через разные терминалы, в удобное для заявителя время.

Важно не забыть приложить копию квитанции об оплате госпошлины к общему пакету документов

Порядок действий

При желании получить копию свидетельства о рождении ребенка надо;

  • Собрать все необходимые документы: личные паспорта родителей (или опекунов) ребенка. Если второй родитель лишен родительских прав, умер или не может предоставить документ, удостоверяющий личность по другим причинам, то, по Закону, паспорт может предоставить только один родитель (опекун);
  • Свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака. Если супруги живут в гражданском браке, то нужно предоставить сертификат об установлении родительского статуса каждого из родителей;
  • Если документ хочет получить сам ребенок, которому уже исполнилось четырнадцать лет, то для получения дубликата свидетельства придется предоставить собственный паспорт. Однако, один из родителей всё равно должен будет быть рядом;
  • Если дубликат хочет получить совершеннолетний ребенок (которому уже исполнилось восемнадцать лет), то запросить выдачу дополнительного сертификата о рождении может сам человек;
  • Все вышеперечисленные документы потребуется отсканировать, так как при сдаче документов на получение дубликата свидетельства о рождении нужны именно копии.

Цены могут различаться в разных регионах страны.

  • Обратиться в ЗАГС, в котором свидетельство о рождении выдавалось впервые, т.е. непосредственно после рождения ребенка;
  • Написать заявление о предоставлении дубликата свидетельство о рождении ребенка.

Получить дубликат не получится, если заявление будет написано в произвольной форме.

Все необходимые документы и заполненное заявление передать уполномоченному сотруднику ЗАГСа.

Где взять дубликат свидетельства о заключении брака при нахождении в другом городе?

Нахождение заинтересованного лица в другом городе не служит препятствием для получения дубликата.

Можно воспользоваться одним из нескольких способов обращения за документом:

  1. направить заявку в ЗАГС по месту совершения регистрации брака почтой, предварительно изготовив нотариальные копии всех документов. Лучше это сделать заказным письмом с уведомлением о вручении. Отправка копии запрашиваемой бумаги также произойдет по почте, в течение 2-3 недель;
  2. обратиться в любой другой отдел ЗАГСа (по месту жительства) и подать пакет документов. Но на эту процедуру уйдет не менее 1 месяца, поскольку сотрудники направят запрос для проверки информации в первоначальный отдел;
  3. лично съездить по месту выдачи свидетельства и получить документ в течение часа;
  4. отправить в отдел представителя по доверенности, находящегося в городе, где следует забрать дубликат. Попросить о помощи можно родственника или друга.
READ  Работа в финляндии для русских

Процедура получения копии свидетельства о заключении брака не представляет сложности, ведь осуществить ее можно несколькими способами, а образцы документов –  позаимствовать в интернете.

Что делать, если нет паспорта?

Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой. Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот. В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.

С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами. Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.

Консультация юриста бесплатно

Зачем нужен дубликат?

Свидетельство о рождении ребенка (СОР) – это документ, который выдается государственным органом ЗАГСа на специальном бланке.

Цель его предназначения состоит в том, чтобы установить личность новорожденного, его родственных связей, а также занести другую информацию о ребенке в актовую книгу.

Немногие знают, что свидетельство о рождении должно храниться у человека всю жизнь.

Подобным образом и дубликат СОР может понадобиться в силу разных причин: при утере оригинала, в случае порчи или даже ламинирования.

Рассмотрим ряд других случаев, когда может потребоваться предоставить дубликат свидетельства о рождении ребенка:

  1. При проведении амбулаторного лечения в стационаре или поликлинике.
  2. В случае поступление в дошкольные воспитательные заведения.
  3. При поступлении в общеобразовательные учреждения.
  4. Для получения заграничного паспорта.
  5. Для получения паспорт гражданина РФ.

При регистрации ребенка на постоянном месте жительства.
В случае оформления всевозможных субсидий, пособий, выплат.
В бухгалтерию по месту работы родителей для снижения налогов.
Для оформления СНИЛС при обращении в Пенсионный фонд.
Восстановление утраченных документов начинается непосредственно с предоставления дубликата свидетельства о рождении.
При оформлении пенсии по старости или по утере кормильца в Пенсионном фонде. В таком случае женщина должна предъявить дубликаты свидетельств о рождении всех рожденных ею детей.

Рассмотрим другой актуальный вопрос: можно ли ехать в поезде по копии свидетельства о рождении?

Напомним, что раньше могли посадить на поезд ребенка до 14 лет только в случае предъявления оригинала свидетельства о рождении или любого другого документа, который удостоверяет личность.

Таким образом, после того, как ребенок получил паспорт, острая нужда в СОР исчезает, но это не повод его выбрасывать.

Поскольку в течение жизни свидетельства о рождении из-за некачественной бумаги часто приходят в негодность или теряются, то их разрешается восстанавливать.

Почему иногда приходится менять документ?

  1. Если свидетельство о рождении стало непригодным для использования (следует приложить испорченный экземпляр).
  2. При смене личных данных (нужно указать причину изменений).
  3. Другие обстоятельства, к примеру, судебные решения.

Действительно ли свидетельство о рождении если выдан дубликат? Да, конечно. Ниже мы рассмотрим, как получить копию свидетельства о рождении.

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то получить дубликат свидетельства о рождении ребенка проще простого (а здесь о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

  • Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
  • К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
  • Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
  • Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.

Этапы восстановления свидетельства о рождении

Восстановить свидетельство о рождении можно в ЗАГСЕ, который занимался выдачей первичного документа. Для этого нужно обратиться к работнику, который занимается приемом документов для изготовления дубликатов и заполнить заявление унифицированной формы.

Правом повторного получения свидетельства обладают:

  • совершеннолетние лица, имеющие паспорт;
  • родители ребенка, которому необходим документ, подтверждающий его личность;
  • родственники ранее умершего человека. Такая ситуация возникает, если нужно оформить наследство.

Получить свидетельство может любой из родителей, опекунов или других официальных представителей ребенка, на которого получают документ. Дома нужно собрать несколько документов, копии которых необходимо предоставить работнику ЗАГСА. С собой берут оригинал паспорта и свидетельства о браке. Последний документ не всегда нужен. Например, его может попросту не быть у человека, который не состоял в браке.

Если дубликат требуется для взрослого человека, придется подтвердить с ним родство. Постороннему человеку не выдадут официальный документ, ведь он может использовать его в собственных интересах. Законно это сделать можно только, оформив доверенность.

Кроме того, придется заплатить госпошлину. Это небольшая сумма необходима для покрытия расходов на изготовления дубликата. Каждый ЗАГС имеет свои собственные банковские реквизиты, поэтому спешить с оплатой не стоит. Все равно придется прийти туда несколько раз, лучше получить реквизиты для оплаты пошлины у самого сотрудника органа регистрации, а уже потом идти в банк.

Согласно действующего закона сумма выплаты не превышает 350 руб., независимо от того, какой по счету дубликат человек берет.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: