Как начать бизнес в Эстонии в 2020 году

Формы организации бизнеса в Эстонии

Выбор типа вашего бизнеса – важный шаг. Закон Эстонии предусматривает несколько типов корпоративной структуры.

Последние нововведения

В период с 2016 по 2020 год властями страны были внесены некоторые поправки в законодательство. Они позволяют сократить количество фиктивных фирм, которые открываются с целью получения литовского гражданства и свободного перемещения по государствам Евросоюза.

Сегодня русским и украинским предпринимателям, желающим зарегистрировать бизнес на территории Литвы, будет нужно официально трудоустроить минимум трех граждан этой страны. Возможность оформить ВНЖ появляется только по истечении полугода. После этого эмигрант получает право вести полноценный бизнес.

ВНЖ оформляется в течение 60–120 дней. Изначально документ выдается на 12 месяцев. По окончании этого срока иностранец имеет право на его продление.

Виды регистрируемых фирм

Основные формы регистрируемых фирм в Литве представлены в таблице.

Статистика по причинам иммиграции в Литву

Специфические виды бизнеса

Для осуществления деятельности, связанной с рисками для окружающей среды и здоровья людей, требуется лицензия. Она действует по всему ЕС.

Предпринимателю нужно сперва выбрать лицензию и только потом регистрировать свою фирму.

К видам бизнеса, требующего оформления лицензии, относятся:

1. Туризм.
2. Продажа спиртосодержащей продукции.
3. Ресторанное дело.
4. Радиостанция.
5. Игровой бизнес.
6. Инвестиционный бизнес.
7. Продажа антиквариата.
8. Фармацевтический бизнес.
9. Строительный бизнес.

Из чего состоит компания в Эстонии?

1.Устав, или Põhikiri. В нем прописаны направления деятельности компании, а также порядок, в котором формируется капитал. Кроме этого, в устав входит описание порядка проведения общего собрания учредителей предприятия, а также правила, согласно которым проводятся голосования, общим собранием принимаются решения и т.д. Кроме этого, в уставе указана информация о членах правления и собственниках компании, данные, касающиеся сроков финансового года – его начала и конца.

2.В-карта, или B-kaarti koopija. Этот документ представляет собой выписку из коммерческого регистра компаний, прошедших регистрацию в Эстонской республике. В нем записана информация о компании – ее название, сумма, составляющая уставной капитал, а также сведения о формировании капитала, дата учреждения предприятия, регистрационный код, юридический адрес, информация о том, какие изменения были внесены в коммерческий регистр Эстонской республики, вид деятельности предприятия, а также данные членов правления компании.

3.Учредители, или акционеры предприятия. Ими имеют право быть как физические, так и юридические лица, причем им не обязательно быть резидентами Эстонии.

4.Уставной капитал. OÜ – товарищество с ограниченной ответственностью, начинающее деятельность на территории Эстонии, должно сформировать уставной капитал – минимум 2500 евро. У AS – акционерного общества – сумма уставного капитала составляет также 25000 евро. Удобно, что уставной капитал может быть сформирован уже после того, как предприятие пройдет регистрацию. Уставной капитал можно оплатить несколькими путями – денежным взносом, который может быть уплачен наличными, или перечислен на счет предприятия, или неденежным взносом – имуществом.

5.Органы управления. В Эстонии это правление. Собственники предприятия должны назначить члена правления, который имеет право действовать, только основывая свои решения на пунктах устава компании и коммерческого кодекса Эстонской республики.

6.У компании, зарегистрированной на территории Эстонии, может не быть директоров. У члена правления есть право на открывание счетов в банке на имя компании, заключение договоров и хозяйственную деятельность, которая ведется от имени компании. Директоры могут быть назначены членами правления. Директор работает на компанию согласно закону Эстонской республики «о трудовом договоре». Работа директора подчиненна совету членов правления фирмы.

7.Коммерческий регистр Эстонии включает в себя данные о том, когда была зарегистрирована компания, членах ее правления, уставном капитале и т.п. Коммерческий регистр содержит открытую информацию.

Какой бизнес открыть в Эстонии для русских

В этой стране сейчас хорошо развивается бизнес в сфере IT. Если вы хотите быть уверены в том, что у вас будут клиенты, то это один из лучших вариантов.

К данному вопросу можно подойти и с другой стороны: а какие ниши ещё не заняты?

Сфера туризма постепенно развивается – у вас есть возможность принять в этом непосредственное участие и заработать

Также стоит обратить внимание на транспортную сферу

Однако главное, чем стоит руководствоваться: ваш личный опыт и знания.

Также вы можете купить готовый бизнес в Эстонии. Сегодня продажей занимаются многие компании, вам будет из чего выбрать.

В этом вопросе вы можете проконсультироваться у специалистов или даже за умеренную плату воспользоваться их услугами.

Как происходит процесс регистрации компании в Эстонии

Если вы хотите организовать общество с ограниченной ответственностью (OÜ) и у вас (или любого другого учредителя) есть возможность подписывать документы электронной подписью, вы можете пройти процедуру регистрации онлайн на специализированном портале для регистрации компаний.

Следуя указаниям на сайте, составьте устав компании на основе шаблона и оплатите регистрационный сбор в пределах 145 евро. Если у вас нет электронной подписи, регистрация компании проходит через нотариуса, который готовит для вас всю документацию.

Для этого вам нужно предоставить следующий пакет документов:

• учредительный договор и устав
• заявление
• банковскую справку о внесении суммы минимального уставного капитала
• квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию компании.

На основании этих документов нотариус зарегистрирует ваше предприятие. Процедура займет два или три дня.

Кроме того, необходимо будет предоставить документы, удостоверяющие личности, подписи, и дополнительную информацию, в частности, юридический адрес компании, который в некоторых случаях может быть домашним адресом.

Если вы предпочитаете работать как индивидуальный предприниматель (FIE), то оформиться можно как у нотариуса, так и электронным способом при наличии цифровой идентификационной карты (ID-карты). Государственная пошлина в таком случае будет ниже на 13 евро.

Необходимые документы

У предпринимателя есть возможность зарегистрироваться через интернет, а также у нотариуса. Какой вариант выбрать, решать вам: кому-то проще воспользоваться современными технологиями, другим же удобнее будет по-старинке.

У второго варианта есть существенное преимущество: вы вполне сможете найти русскоговорящих сотрудников во многих службах, ведь 25% населения страны владеет русским языком.

Чтобы открыть компанию в Эстонии, требуется не так много документов. Физическому лицу необходимо предоставить свой загранпаспорт, а также паспорт директора или члена правления.

Иной перечень документов предоставляет юр. лицо:

• выписка из реестра страны
• устав организации
• паспорт одного из членов правления.

Получение банковского счета

Чтобы открыть счет в банке, потребуется:

• заполнить анкету
• подать документы
• заключить договор с финансовой организацией
• получить пластиковую карту
• открыть счет.

Физическим лицам требуется предоставить паспорт, загранник, документ о зарплате, подтвердить легальность нахождения в стране, договор о регистрации фирмы.

Наиболее популярные и надежные банки:

• Danske Bank (Estonia) A/S
• Versobank AS
• Tallinn Business Bank.

Эстонские компании: конкретные преимущества для международного бизнеса

Эстонские компании – простой и выгодный инструмент для работы, как в ЕС, так и по всему миру. Почему не говорю про работу в Эстонии? Потому что сами эстонцы, в связи со своей малочисленностью, не акцентируются на внутреннем рынке.

Вот какие преимущества есть у Эстонских компаний:

• Налогообложение – пожалуй, самое яркое, что предлагает Эстония: до тех пор, пока прибыль реинвестируется в компанию, корпоративный налог отсутствует! Если решите вывести прибыль в виде дивидендов, то налог будет 20% (обсуждается его снижение). При этом, если вы налоговый резидент Эстонии, то не будет подоходного налога с этой прибыли – отсутствует двойное налогообложение.
• Скорость регистрации – вы потратите 1 день, причём не покидая своего кабинета. Если правильно подготовить документы и заранее найти себе офис в Эстонии (реальный или виртуальный), то процедура проходит моментально.
• Рабочая сила и инфраструктура – опытные специалисты, особенно в IT-сфере; инфраструктура нацеленная на бизнес-нужды.
• Минимальная бюрократия – это то, что оценят выходцы из стран СНГ и не только: эстонская административная система минимизировала своё вторжение в дела бизнеса. И даже если возникает нужда в проверке или обнаруживается ошибка, чиновники и проверяющие не спешат впаять штраф, а предупреждают и помогают исправить ошибку!

И это только основные моменты. Законодательство Эстонии постоянно совершенствуется, делая страну одной из лучших для бизнеса в целом и для стартапов в частности.

Дополнительно в пользу Эстонии играют и инициативы за пределами закона о компаниях. В первую очередь речь идёт о е-резидентстве Эстонии.

Технологическое чудо Эстонии

На сломе эпох к власти в Эстонии пришли молодые политики, которые рискнули не перенимать наследие прошлого, а выстроить собственное. Выбор пал на Интернет и высокие технологии. В 1991 году это могло показаться смешным. Впрочем, как и подключение школ к Интернету в 1998.

Но результаты говорят сами за себя.

Сегодня Эстония не только предоставила бесплатный Wi-Fi повсеместно, но:

• Стала базой, где создали Skype и Kazaa (предшественник торрентов и файлообменников);
• Обеспечила себе место в лидерах стран по скорости и доступности широкополосного Интернета;
• Занимает лидирующие позиции по числу стартапов на душу населения;
• Позволяет 95% граждан тратить менее 5 минут на оформление ежегодной налоговой декларации;
• Получает 15% ВВП от индустрии высоких технологий;
• Позволяет голосовать через Интернет;
• Как, впрочем, и записываться к врачу, получать рецепты, хранит медицинские записи и многое другое.

Это ускоряет темп жизни в разы. Для этого создана качественная инфраструктура, которая привлекает не только местных жителей, но и инвесторов, предпринимателей и просто мечтателей со всего мира.

Эстония создала несколько технологических хабов и инкубаторов, куда съезжаются бизнес-ангелы в поисках свежих идей и компаний для инвестиций. Миллионные и миллиардные сделки для Эстонии – нормальное явление. И качественный рост продолжается.

Есть как минимум две глобальные составляющие, которые помогают в этом: развитое корпоративное законодательство и статус е-резидентства, который может получить любой желающий.

Процесс и цена оформления бизнеса

Самым простым вариантом регистрации фирмы в Эстонии является оформление удалённым доступом. Сделать это в электронном виде можно за 3–4 часа при наличии специальной ID-карты. В случае отказа от такого оформления получить лицензию можно через нотариуса. На выполнение данных манипуляций потребуется не более 3 дней.

Порядок действий

Попытка зарегистрировать большой или малый бизнес в Эстонии состоит из нескольких этапов, выполнение которых должно происходить в определённом порядке, так как в некоторых учреждениях могут потребоваться документы, получаемые в пройденных ранее.

Как сделать бизнес в Эстонии успешным. Полезные советы от тех, кто уже прошёл этот путь. Рекомендуем к просмотру.

• На специализированном сайте в коммерческом регистре осуществляются регистрационные действия, за выполнение которых оплата не взимается.
• Услуги нотариуса оплачиваются согласно его трафику. Он проверяет учредительную документацию фирмы, личную информацию собственников, сверяет оплату государственной пошлины за регистрационные действия (145 евро), изучает устав и меморандум будущей организации. Удостоверившись соответствию документации установленным нормам, вносит запись о компании в коммерческий регистр.
• Регистрационные действия с занесением в налоговый регистр. Если компания использует менее 16 000 евро за 1 расчётный год, она освобождается от уплаты НДС.
• Сведения обо всех работниках заносятся в Больничную кассу (альтернативная замена медицинскому страхованию, действующему на территории РФ).
• Непосредственное лицензирование, позволяющее вести бизнес на территории Эстонской Республики.

Интересно! Благодаря тому, что население страны не превышает 1,3 млн человек, отношение к бизнесу здесь немного другое, чем в Европе. Например, если здесь компания может относиться к среднему классу, то по европейским и российским меркам она окажется всего лишь малым. Среднее количество сотрудников в одной организации не превышает 10 человек.

Как зарегистрировать бизнес в Эстонии через доверенное лицо

Кто может подать заявление

Условия, касающиеся регистрации собственного бизнеса или приобретения и перерегистрации действующего, одинаковы как для эстонцев, так и для нерезидентов страны. При этом они могут не говорить на эстонском языке, так как более 45% населения свободно разговаривает на русском.

Таким образом, проблем с пониманием не предвидится. Аналогичные условия касаются и предоставления пакета документаций. Единственное, когда знание эстонского понадобится, — это в момент подачи на получение ПМЖ.

В этом случае заявитель должен будет сдать экзамен по знанию государственного языка. При этом от него не требуется понимания сложных технических фраз, проверяющие требуют, чтобы иностранец смог свободно объясняться в обычной жизненной ситуации, не более.

Требования к документам

Прежде всего заявитель должен составить грамотный бизнес-план компании. В который, кроме наименования организации, вносится следующая информация:

• Бизнес-идея планируемой деятельности, возможные потенциальные клиенты, поставщики, подробный план развития и другие нюансы деятельности.
• Коммерческий прогноз на 2 первых года функционирования.
• Биография граждан, допущенных к управлению компанией.
• Коммерческая обоснованность возможного переселения в страну для лиц, запрашивающих разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.

Как говорилось ранее, вся документация может подаваться на русском или эстонском языке, ограничений со стороны местного законодательства в этом случае не наблюдается.

По итогам 2020 года Эстония заняла 12 строчку в рейтинге стран с наиболее благоприятными условиями для ведения бизнеса

• ходатайство с просьбой получения или продления вида на жительство;
• паспорт;
• документальное подтверждение инвестиций в экономику страны и их величину;
• полный коммерческий план;
• цветное фото размером 4*5см;
• справка, подтверждающая иной легальный доход заявителя;
• полис медицинского страхования;
• копия чека, подтверждающего оплату государственной пошлины.

Временной интервал, требующийся на рассмотрение ходатайства, не оговаривается, но исходя из отзывов людей, сталкивающихся с данным процессом, всё оформляется в течение 4–5 дней.

Эстония — благодатная почва для ведения бизнеса. Нужно лишь грамотно «взрастить» хорошую идею. Подробнее в следующем видеоматериале.

Регистрация стартапа в Эстонии: почему предприниматели делают выбор в пользу этой юрисдикции

Если у вас есть желание продвинуть свою блестящую идею на международном уровне и масштабировать проект, Эстония станет идеальным и дальновидным решением. Это однозначно превосходное место для тестирования и вывода стартапа на международный рынок, потому как рынок Европы платежеспособен и оценивается приблизительно в 500 миллионов человек. Вот лишь несколько причин, почему предприниматели выбирают Эстонию.

Идеальное место для привлечения инвестиций

Мы уже сообщали, что Эстония с населением 1,3 миллиона человек занимает первое место в списке стран с наиболее успешными стартапами на душу населения

Это привлекло внимание многих инвесторов со всего мира, а также увеличило количество начинающих инвесторов на эстонском рынке

Эстония занимает второе место после Великобритании по объему инвестиций на душу населения в Европе. В 2017 году эстонские стартапы инвестировали в общей сложности более 250 миллионов евро как местными, так и иностранными инвесторами. Страны, из которых в основном были сделаны инвестиции, это соответственно США, Великобритания и Финляндия.

Нет бумажным процессам

В стране полностью отсутствуют бюрократические процессы, все действия выполняются быстро и дистанционно. Только вдумайтесь, зарегистрировать компанию в Эстонии можно всего лишь за 15 минут! Ежегодно правительство страны разрабатывает и внедряет системы, для облегчения ведения бизнеса.

Забудьте о границах

Согласно ежегодным расчетам, в 2019 году, показатель экономической свободы в стране был признан наиболее высоким в мире и самым высоким в Восточной Европе.

Государственная поддержка

Правительство Эстонии с особой серьезностью уделяет внимание развитию бизнеса. Например, государство часто принимает участие в софинансировании стартапов, благодаря чему увеличивается надежность бизнеса в глазах потенциальных инвесторов

Помимо этого, в стране созданы специальные Фонды развития и инкубаторы, которые предоставляют финансовую помощь и наставничество начинающим стартап-проектам.

Е-резидентство

Наверняка, вы уже слышали об этой уникальной государственной услуге, при помощи которой абсолютно любое лицо может подать заявку и получить е-резидентство. Электронное резидентство позволяет управлять компанией, вести бухгалтерский и налоговый учет, использовать правительственные интернет-порталы без посещения страны.

Правда для получения этого статуса, есть небольшие нюансы, предпринимателю необходимо будет доказать свою заинтересованность в планируемом сотрудничестве.

Безупречная репутация

Эстония входит в состав Европейского Союза, и имеет наиболее низкие эксплуатационные расходы, по сравнению с другими государствами членами ЕС. К тому же, страна зарекомендовала себя, как юрисдикция с прозрачной налоговой системой и стабильной экономикой.

Налоговая политика

Эстонское налогообложение лояльное и понятное, основная нагрузка для бизнеса заключается в выплате налога на прибыль. Корпоративная налоговая ставка равна 20%

Важно отметить, налог на прибыль необходимо оплачивать в момент распределения дивидендов межу акционерами предприятия. Именно такой подход позволяет вложить полученную прибыль в развитие бизнеса, рекламу, приобретение необходимого оборудования

Согласно, международного рейтинга, Эстония находится на 16-м месте по легкости ведения бизнеса и ежегодно в стране регистрируется около 5000 компаний. Такой успех и популярность вызваны созданием грамотного и эффективного электронного правительства, прозрачной налоговой системой, стабильной экономикой и постоянной поддержкой государства на всех этапах развития.

Вообще, складывается впечатление, что эстонцы управляют своей страной как технологическим стартапом. Вы можете зашифровать, подписать документ и отправить его. Оплата налогов через интернет больше напоминает игру, чем серьезную и монотонную операцию.

Страна поощряет развитие бизнеса и прежде, чем заставлять оплачивать счета, собирать кучу справок, формировать отчетность, вам дают то, что вы желаете. Правительство не заинтересовано в вашей беготне, наоборот, вам дают уникальную возможность сосредоточиться на своем бизнесе, вместо того чтобы стать специалистом по бюрократии и налогам. Что может быть лучше заботы и полного взаимопонимания?

Компания Offshore Pro Group имеет большой опыт в подборе структуры компании, открытии банковского счета, бухгалтерском и налоговом сопровождении юридических лиц. Если вас интересует регистрация стартапа в Эстонии, свяжитесь с нами по электронной почте: [email protected] и получите профессиональную помощь, основанную на многолетнем и успешном опыте!

Реальный пример применения Эстонских компаний

Предположим, вы решили открыть туристическую компанию в Эстонии и продавать туры в Прибалтике.

Первым же делом консультант расскажет, что у вас на выбор два формата: туроператор и турагентство. Туроператор сам организует туристические мероприятия и предлагает свои услуги клиентам или турагентствам. Турагентство в свою очередь это коммерсант, который от имени туроператора предлагает поездки и прочие туристические услуги.

Если вы выберете турагентство, то придётся пройти регистрацию и консультант сразу подскажет, какие документы необходимо подготовить и куда подать (в Регистр хозяйственной деятельности).

Также к туристическим компаниям предъявляются высокие требования по обеспечению гарантий (фингарантий) клиентам. При этом, в отличие от России, здесь другие отношения между клиентом и компанией. В случае накладок или отмены турпоездок, фирма обязана вернуть клиента в точку откуда он уезжал. Но при этом клиент очень ограничен в возможностях вернуть сумму за поездку.

Принимать платежи за услуги можно как дистанционно, через интернет, так и наличными.

Это общий набросок ответа на реальный вопрос. Помимо общей информации консультант сразу может:

• Провести сравнение с другими странами (в конкретном случае, с другими странами Балтии);
• Прислать выдержки из официальных документов и законов, которые регулируют данную область;
• Ответить на все сопутствующие вопросы и даже больше, если нюансы важны для вашей компании.

Вопросы могут быть связаны как с будущим бизнесом, так и с действующим.