Порядок оформления
- Органы ЗАГСа, но только в случае, если требуется заверение оригинала документа.
- Если необходимо подтверждение копии или её перевода, следует обращаться в:
- Органы МВД;
- Минюстиции РФ;
- Госархив;
- Минобороны РФ.
Кроме этого, существует портал Госуслуги, оформление через который значительно сократит время и упростит задачу. Более того, можно будет записаться на определённое время в необходимую дату.
На заметку! Многофункциональный центр также упростит задачу по получению апостиля. Записаться на приём возможно как по телефону, так и при помощи интернет-записи.
Эти варианты оформления приемлемы, если планируется собирать и подавать документы самостоятельно.
Можно обратиться в специализированные агентства и получить апостиль за дополнительную плату.
Список документов для оформления следующий:
- Оригинал документа о рождении, либо его нотариально заверенная (переведенная форма), в зависимости от того, какой вид апостилирования необходим.
- Документ об уплате госпошлины.
- Паспорт ребёнка, если он достиг возраста 14 лет.
- Заявление определённой формы, которое заполняется по месту его подачи.
Срок на проставление апостиля отводится равным 7 дням, но в некоторых учреждениях этот срок сокращается, в зависимости от загруженности.
На заметку! Сумма госпошлины, которую следует оплатить, составляет 2500 рублей. Но если потребуется повторное изготовление свидетельства, необходимо будет заплатить дополнительно сумму в размере 350 рублей.
Когда апостилизация невозможна
Нельзя ставить апостиль на следующие документы:
-
заламинированные;
-
с неоговоренными исправлениями и подчистками;
-
целостность которых нарушена;
-
содержание которых не соответствует факту рождения (иного акта гражданского состояния).
Многих читателей волнует вопрос, можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?
Действительно, в некоторых странах могут возникнуть проблемы со свидетельствами старого образца по причине того, что СССР распался. Поэтому рекомендуем уточнять этот момент перед подачей документов в страну пребывания, и при возникновении трудностей получить повторное свидетельство нового образца.
Следует знать!Полученное повторное свидетельство о рождении будет иметь полную юридическую силу, заменив собой документ старого образца.
В нашей статье мы постарались дать четкую и одновременно подробную информацию о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении и что для этого требуется. Надеемся, что теперь процедура легализации этого документа не вызовет у вас трудностей и пройдет максимально быстро и гладко!
Какие государства признают апостиль
Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.
К таким странам относятся:
- Государства Европы: Австрия, Албания, Андорра Турция, Бельгия, Великобритания, Германия, Португалия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
- Страны Северной Америки: Эль-Сальвадор, Мексика, США.
- Государства в Азии: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль.
- Страны Африки и близлежащие острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-томе и Принсипи, Свазиленд.
- Государства Австралии, Океании и относящиеся к ним острова: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
- Страны в Южной Америке: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
- Страны, расположенные в карибском бассейне: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская республика, Коста-Рика, Панама, Сен Винсент и Гренадины, Сент Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.
Порядок действий
Порядок действий заявителя
- Лично обращается в Отдел Комитета (подробнее см. здесь).
- Подает заявление по форме и необходимые документы.
- В случае наличия основания для отказа в приеме документов — получает соответствующее письмо об отказе.
- В случае принятия Комитетом положительного решения — получает документы с проставленным апостилем.
- В случае принятия Комитетом решения об отказе в проставлении апостиля — получает мотивированный отказ в устном или в письменном виде.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
- подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в Отделе образцам;
- не подтвержден факт оплаты государственной пошлины;
- поступление в Комитет документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда об аннулировании записи акта гражданского состояния;
- внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния.
Основания для приостановления предоставления услуги отсутствуют.
Способы оформления
Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.
-
Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги . Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.
Обратите внимание!Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация
Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».
Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.
Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку». После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения. Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e — mail .
Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.
В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.
-
Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении , будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.
Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи , предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.
Обратите внимание!Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют
Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении , а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.
Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.
-
Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).
У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.
