Спонсорское письмо для визы правильное оформление

Кто может быть спонсором для шенгенской визы

Поручителем со стороны может быть не каждый. В самом лучшем случае – это ваш родственник. Например, муж, жена, отец, мать, дочь, сын, дядя, тетя и т. п., с которым вы моете документально подтвердить свои родственные отношения. Это может быть свидетельство о рождении иди свидетельство об браке с лицом, которое вас спонсирует.

В некоторых странах шенгена допускается, чтобы поручитель был не только родственник. Спонсором может быть платежеспособный гражданин России, имеющий официальное место работы и хороший уровень заработной платы. Для поручительства ему нужно подтвердить то, что он может финансово вас обеспечить справкой о доходах с места работы

Внимание! Спонсором несовершеннолетнего ребенка не может быть постореннее лицо

Чтобы быть спонсором, принимающее лицо должно иметь заработок в размере не менее 500 евро месяц. Если имеется открытый счет в банке, то на нем должна быть сумма из расхода в среднем 60 евро на сутки поездки. Но каждая страна участница имеет свой лимит:

  1. В посольствах Италии, Германии, Франции настаивают, чтобы поручителем был именно родственник, а не кто-либо иной.
  2. Более лояльны в этом отношении консульства Испании, Греции и Чехии. Также Италия настаивает, чтобы спонсор путешествовал вместе со своим подопечным.

Если спонсируется несколько человек, то сумма, соответственно, умножается на их количество. Как правило, нужно обеспечить такие виды расходов на проживание, проезд, питание, лечение в случае необходимости.

Поручителем может быть и организация. Как правило, это учебное заведение либо фирма, предоставляющая работу. Для спонсорства нужно показать свидетельство о регистрации и деятельности компании.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

  1. Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
  2. Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
  3. Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
  4. Справка с места работы заявителя, выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

Кто может стать спонсором?

Спонсорское согласие могут писать:

  1. Близкие родственники. Самый предпочтительный вариант. Наличие близкого родства гарантирует, что спонсор не оставит путешественника без денег. Любое консульство считает наличие такого спонсора равноценной заменой справки с работы и из банка.
  2. Организации. Например, при осуществлении школьной экскурсии за границу, фирмой, которая организует поездку, пишется спонсорское согласие на каждого ребенка. Другой вариант, когда соискатель визы нашел работу за границей. Тогда в качестве спонсора может выступить фирма, обеспечивающая его трудоустройство.
  3. Иные лица, не связанные с соискателем визы деловыми отношениями и не состоящие с ним в близком родстве. То есть, в качестве спонсора для туриста может выступить любой человек. Но в этом случае вновь увеличивается вероятность отказа в выдаче визы, из-за того, что нет никаких гарантий соблюдения спонсором своих обязательств.

Кто может стать спонсором

Зависит от категории шенгенской визы. Для туристической, например, спонсорское письмо может предоставить исключительно кто-то из ближайших родственников, а это родители, братья и сестры, дети, супруг(а). В случае, если таковых нет, или же уровень их благосостояния не позволяет стать спонсорами, можно попытаться предоставить гарантии от более дальнего родственника, однако знайте, что это в разы уменьшит вероятность получения разрешения на въезд. А некоторые посольства даже не хотят рассматривать подобные документы.

При оформлении гостевой визы, порой, достаточно одного лишь вызова (приглашения) от принимающей стороны, которое выступает в роли спонсорского письма. Однако, имейте в виду: от вас могут потребовать доказательства наличия хотя бы минимальной суммы денег, необходимых вам для совершения путешествия.

Для бизнес-визы гарантом может выступить либо ваш работодатель, либо пригласившая вас сторона.

Общая информация

Спонсорское заявление, оно же спонсорское письмо, оно же гарантийное письмо для виз — обязательный документ, который должны подготовить особые категории граждан при подаче документов на шенгенские визы. Ниже вы можете видеть пример спонсорского.

Согласно визовым правилам, чтобы получить шенгенскую визу, нужно иметь официальный заработок от 25 тысяч рублей в месяц. Под официальным заработком понимается наемная работа или предпринимательство. Как вы понимаете, не все категории граждан работают официально и при этом получают 25 тысяч рублей.

В такой ситуации есть одно единственное решение: найти родственника-спонсора, который оплатит поездку. Именно спонсор пишет спонсорское письмо.

Итак, какие категории граждан нуждаются в спонсорстве? Прежде всего, безработные, фрилансеры (которые просто по роду своей деятельности не могут предоставить справку с работы о доходах), студенты. Спонсор также необходим на ребенка для шенгенских виз. Что касается пенсионеров, то им тоже нужен официальный спонсор, поскольку их пенсии недостаточно для поездки.

Если вы не можете предоставить справку с работы и при этом не хотите искать спонсора, можно предоставить визовому центру или посольству выписку из банка. Это сработает только при условии, что на счету лежит действительно большая сумма, которая сможет покрыть проживание, питание и дорогу.

Люди, для которых спонсорское письмо имеет силу

Рассмотрим категории граждан, которые должны оформлять спонсорское письмо:

  • Дети. Спонсорами совершеннолетних и несовершеннолетних детей, прежде всего, выступают родители, также их могут заменить дедушки или бабушки. Допускается поручительство со стороны совершеннолетних родных братьев или сестер. Стоить отметить, что если дети едут в Грецию вместе с родителями, то дополнительного спонсорского письма оформлять не нужно.
  • Студенты. Гарантами поездки могут выступать близкие родственники. Как исключение допускается спонсорство со стороны таких родственников, как родные брат или сестра;
  • Пенсионеры. Их дети, которые достигли совершеннолетия, могут быть спонсорами;
  • Инвалиды, официально нетрудоустроенные лица, безработные.

Если вы не работаете, но собираетесь посетить Грецию, то достаточно предъявить документ из соответствующего финансового учреждения, о нахождении необходимой суммы средств на счёте и обязательно их движение. Документ-выписка должен быть заверен банком. При наличии такого документа нет необходимости в письме.

В ситуации, когда ребенка в путешествии сопровождает родитель, не требуется составление спонсорского письма. Достаточно разрешения на возможность осуществления путешествия, заверенного нотариально со стороны второго родителя. Данные всех детей или ребенка должны быть указаны в заграничном документе родителя, в сопровождении которого будет осуществлена поездка.

Подобным письмом от поручителя должны обзавестись и лица, которые обладают неофициальным либо небольшим источником доходов. Посетив консульство, следует уточнить требуемую сумму доходов для указания. Затратную часть по сугубо деловой или рабочей поездке возмещает  работодатель или принимающая сторона.

Кому нужно оформлять письмо?

Проблемы с получением Шенгенской визы возникают в 2020 году у таких категорий людей, как:

  • Неработающие граждане РФ.
  • Пенсионеры.
  • Студенты.
  • Школьники, которые путешествуют самостоятельно.

Видеоинструкция: как студенту получить визу во Францию.

Люди, которые потеряли работу, студенты, домохозяйки и пенсионеры часто работают, но неофициально. Это мешает взять у работодателя справку о доходах. Или фрилансеры могут показать свои доходы, но они не дотягивают до нужного финансового уровня. Не спасает в этом случае и выписка с банковского счёта. У пенсионеров, как и у студентов, вкладов в банках нет.

Если же банковский счёт, на котором лежит крупная сумма денег, есть, то спонсор для путешествия не нужен. Достаточно попросить сотрудника банка сделать выписку, и приложить её к перечню бумаг, которые подаются в посольство Франции. Денег должно хватить не только на авиа-, железнодорожные или автобусные билеты, но и на оплату жилья, еды и прочие траты во время поездки.

Сколько нужно иметь денег для въезда в страны Шенгена, если нет письма от спонсора

Причины отказа в получении Шенгенской визы

Шенгенское соглашение предусматривает для всех членов исполнение определенных требований и условий при выдаче разрешения на въезд. Как показывает практика, наличие спонсорского письма не является гарантией одобрения визы.

Отказ в выдаче шенгенской визы

Среди наиболее часто встречающихся причин отказа можно назвать:

  • Заявитель является гражданином страны, скоторой принимающая сторона имеет дипломатические противоречия.
  • Возникает подозрение, что целью поездки является нелегальное трудоустройство.
  • Турист имеет активные связи стеррористическими группировками, или отбывал наказание в своей стране по «террористическим» статьям.
  • Заявитель имеет отказ вовъезде в одну из стран Шенгена, и не может доказать отсутствие причин по форме, из-за которых ему отказали в прошлый раз.
  • Срок действия загранпаспорта подходит кконцу. Для успешной поездки, требуется, чтобы срок действия закончился минимум через 3 месяца после возвращения на Родину.
  • Спонсор неготов предоставить подтверждение полной оплаты расходов туриста. Частичная оплата не подходит, миграционный орган откажет во въезде.
  • Заявитель признан человеком сплохим характером. Данный статус получают все иностранцы, которые поскандалили с представителями таможенных служб и консульских учреждений. Эта причина достаточно весомая, даже, если оскорбление прозвучало на другом языке.
  • Пользователем были предоставлены заведомо неправдивые данные, что встранах Шенгена признается мошенничеством.
  • Заявитель неможет подтвердить наличие средств для проживания во время поездки. Отсутствуют любые сведению о заработной плате или выписка из банка, а спонсор отказался писать письмо.
  • Консульские офицеры устанавливают отсутствие реальных причин иоснований для осуществления поездки.

Все указанные причины прописаны в Шенгенском соглашении и обязательны к исполнению всеми таможенными и миграционными органами стран-участников. Кроме того, подобные правила отказа имеются и в консульских инструкциях.

Что такое спонсорское письмо

Спонсорское письмо – это простое заявление, написанное в свободной форме (вручную или на компьютере) заинтересованными в поездке лицами или поручителями. Благодаря этому заявлению, соискатель может подать полный пакет документов на предоставление шенгенской визы.

В заявлении от гаранта, должно быть указано:

  • личные данные спонсора;
  • персональные сведения получателя визы;
  • даты въезда и выезда из страны;
  • цель посещения;
  • вид родства;
  • контактный телефон.

Так как Польша подписала Шенгенское соглашение, то ей надлежит руководствоваться общими правилами миграционного законодательства для стран ЕС. Переводить письмо на польский или английский язык, не придётся. Сотрудники Польского консульства принимают русскоязычные тексты.

Хотя некоторые страны Шенгенского соглашения требуют оформить спонсорское заявление на государственном языке.

Выступая поручителем за туриста, спонсор несёт персональную ответственность за человека, отправляющегося в Польшу. В случае невозврата, гарант будет подвержен персональным санкциям, среди которых запрет на въезд в ЕС.

READ  Как проверить готовность загранпаспорта рф?

Кто имеет право стать спонсором

В целях объективной работы консульств с иностранцами, союзом шенгенского соглашения был определён перечень людей, которые могут выступить гарантами поездки. Согласно миграционным правилам, при оформлении туристической визы «С» (подробнее о видах виз и сроки получения Вы можете прочитать пройдя по этой ссылке), поручиться за путешественниками могут исключительно родственники или официальные представители, к которым относятся:

  • супруги;
  • родители;
  • братья и сёстры;
  • взрослые дети;
  • опекуны и попечители (официальные).

Привлечение гражданского супруга в качестве спонсора не предусматривается миграционным законодательством ЕС. В этом случае соискатель получит гарантированный отказ в предоставлении Шенгена в Польшу (о том как можно решать проблемы в получении шенгена Вы можете прочитать пройдя по  данной ссылке). Но если спонсорское заявление заверить у нотариуса, то оно может быть принято к общему пакету документов.

Примеры ошибок

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

  • Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
  • Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
  • Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.

Поделитесь вашим мнением!

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы?

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке.

При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:

Личность спонсора

Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.

Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).

Содержание письма

Четкая форма спонсорского письма на визу Шенген не утверждена. Но в тексте должны быть четкие указания, на какой срок, в какую страну, с какой целью едет путешественник, а также вся контактная информация о спонсоре и путешественнике.

Язык написания

Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.

Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.

К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.

Обязательные сопутствующие документы

К ним относятся:

  • ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
  • подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
  • справка либо выписка с персонального банковского счета.

Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.

Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.

Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.

Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.

Спонсор для нескольких человек

Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.

Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.

Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.

Что такое спонсорское письмо для шенгенской визы

Спонсорское письмо – это документ, составленный в свободной форме, отражающий обязательства третьего лица по оплате расходов на поездку.

Оно составляется в свободной форме, главное отразить намерение по финансовой поддержке получателя шенгенской визы. К обязательным элементам в спонсорском письме относятся:
• Полные паспортные данные спонсора и получателя визы;
• Место поездки;
• Даты путешествия, во время которых осуществляется спонсорская поддержка;
• Фраза по гарантии оплаты финансовых расходов;
• Дата выдачи письма;
• Подпись спонсора и его данные для связи (телефон, почта).

READ  Получение визы для собственников недвижимости в болгарии

Выдать спонсорское письмо может любой человек, не обязательно родственник. Подтверждение родства при подаче спонсорского письма во многих консульствах не требуют, но есть и такие, которым подтверждение родственных связей необходимо. Например, визовый центр в Италию на своем официальном сайте обозначил такие требования. Эту информацию лучше уточнять до подачи на визу. Чаще всего в качестве спонсора выступают родные люди – родители, братья и сестры. Наличие родственных связей в глазах консульства предпочтительнее, поскольку близкий человек не бросит путешественника без поддержки и выполнит взятые на себя обязательства в письме. В качестве спонсора может выступать и организация.
Оформляется письмо на бумаге в печатной или рукописной форме, подпись спонсора оригинальная. Сдать ксерокопию письма нельзя, но и нотариально заверять нет необходимости. Подготовить спонсорское письмо можно очень быстро. Вместе с письмом спонсор должен выдать заявителю визы подтверждение своих доходов и выписку с банковского счета. Консульство должно быть уверено, что спонсор обладает необходимыми средствами для финансирования поездки. Срок давности всех документов не должен превышать 30 дней.

Спонсорское письмо потребуется:
• Детям до 14 лет, путешествующим самостоятельно. При получении визы совместно достаточно будет выписки с банковского счета родителей;
• Студентам и учащимся;
• Безработным;
• Лицам пенсионного возраста;
• Иным лицам, которые не могут подтвердить свою платежеспособность.

Раньше некоторые консульства требовали спонсорское письмо от лиц, не работающих официально и не имеющих возможности предоставить справку с работы. Сейчас им достаточно подтвердить достаточный уровень финансовых средств для поездки.
Чаще всего в консульства предоставляются спонсорские письма на русском языке, но некоторые могут потребовать и английский вариант. Ниже вы найдете образец спонсорского письма на этих двух языках.

Чем подтвердить платежеспособность, кроме выписки со счета в банке?

К документам, подтверждающим платежеспособность относятся:

  1. Справка о доходах с места работы.
  2. Выписка с банковского счета.
  3. Спонсорское письмо.
  4. Справка 2-НДФЛ.

В справке о доходах с места работы указывается должность, оклад, период предоставляемого отпуска, ставится подпись директора и печать. Если вы сами являетесь директором организации, подпись ставит главный бухгалтер.

Все сведения относительно работы, которые будут предоставлены вами, обязательно должны совпадать с действительностью. Справка заполняется по образцу без вашего участия на фирменном бланке компании, где вы работаете. Действительна она всего 1 месяц с момента получения.

Скачать бланк справки с работы для визы в ИспаниюСкачать образец справки с работы для визы в ИспаниюМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
+7 (499) 938-74-50Москва

Выписка с банковского счета должна содержать в себе следующие данные:

  • Полное наименование финансового учреждения, его адрес и реквизиты.
  • Полностью фамилия, имя и отчество гражданина, место регистрации и номер счета.
  • Остаток финансовых средств на момент оформления справки.
  • Дата, когда подписан договор об открытии и время выдачи выписки.
  • Фамилия и инициалы исполнителя, готовившего справку и контактный телефон.
  • Печать.

Довольно часто Посольство запрашивает также данные о движении денежных средств за последние 3-6 месяцев. Действительна выписка с банковского счета в течение 30 суток.

Скачать бланк выписки со счета (справки из банка) для визы в ИспаниюМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
+7 (499) 938-74-50Москва

Спонсорское письмо для получения шенгенской визы составляется в том случае, если путешественник не оплачивает поездку самостоятельно. Спонсор в произвольной форме, но в деловой манере пишет письмо в Консульство или Посольство (смотря через кого оформляется виза).

Письмо должно включать в себя даты планируемой поездки, официальные данные относительно личности спонсора ( Ф.И.О, адрес проживания, дата рождения, паспортные данные), а также к письму прилагаются его документы:

  • Паспорт, копии страниц с фото и пропиской.
  • Документ, подтверждающий родство (если спонсором является родственник). Он должен быть заверен у нотариуса.
  • В случае, если у путешественника и его поручителя разные фамилии, предоставляется справка о смене фамилии.
  • Справка о доходах с места работы.
  • Выписка с банковского счета.

На всякий случай можно заверить спонсорское письмо у нотариуса заранее, но в основном это не требуется.

В качестве спонсора лучше всего выбирать близкого родственника и прилагать к письму документ, подтверждающий родство. Это уменьшает вероятность отказа в визе.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в ИспаниюСкачать образец спонсорского письма для визы в ИспаниюМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
+7 (499) 938-74-50Москва

Справка 2-НДФЛ отражает ваши доходы за последние месяцы и доказывает работоспособность. Чтобы получить справку 2-НДФЛ, надо обратиться в бухгалтерию на своей работе, написать заявление, в котором вы указываете период, за который вам требуются данные о зарплате и количество экземпляров.

Лучше всего заранее уточнить в посольстве за какой срок данные вы должны им предоставить, обычно это 3-6 месяцев. Данный документ бухгалтерия обязана выдать в течение трех дней.

При получении данной справки, проверьте, все ли данные заполнены верно, стоят ли все подписи и печати. В случае неофициального трудоустройства, 2-НДФЛ получить невозможно.

Скачать бланк справки 2-НДФЛ для визы в ИспаниюСкачать образец справки 2-НДФЛ для визы в ИспаниюМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
+7 (499) 938-74-50Москва

Все документы, которые подаются в Посольство, необходимо перевести на испанский или английский язык! Исключением являются паспортные данные и справки из банка.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: